INSTRUKCJA ZŁOZENIA WNIOSKU

KROK 1

W POSTACI ELEKTRONICZNEJ
OPATRZONEJ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM
WYPEŁNIENIE WNIOSKU ORAZ UZUPEŁNIENIE JEDZ

E-WNIOSEK

Wykonawca wypełnia WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu oraz JEDZ tworząc dokumenty przy pomocy
wzorów stanowiących załącznik do niniejszej Instrukcji, a w
odniesieniu do JEDZ narzędzia ESPD lub innych dostępnych
narzędzi

KROK 2

Formaty pliku: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt
PODPIS ELEKTRONICZNY

Wykonawca podpisuje wypełniony WNIOSEK, JEDZ oraz pozostałe
dokumenty (np. pełnomocnictwa) kwalifikowanym podpisem
elektronicznym.
Formaty podpisu: PAdES, XAdES, CAdES
KROK 3	PLATFORMA ZAKUPOWA LOGINTRADE
Wykonawca składa WNIOSEK, wraz z JEDZ i pozostałymi
dokumentami przy użyciu Platformy Przetargowej https://khk-krakow.logintrade.net/index.php.

Wszystkie dokumenty składające się na WNIOSEK Wykonawca
przesyła przy użyciu Platformy https://khk-krakow.logintrade.net/index.php. 
Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony
powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie
art. 26 ust. 3 ustawy PZP.
PEŁNE REGULACJE DOTYCZĄCE ZŁOŻENIA WNIOSKU ZNAJDUJĄ
SIĘ PONIŻEJ

FORMA WNIOSKU:
1.1.	Wniosek należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej podpisanej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego
certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu
(kwalifikowany podpis elektroniczny). Wniosek powinien zostać sporządzony w języku polskim.
1.2.	Wniosek należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu
wniosku opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.3.	Do Wniosku należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci
elektronicznej opatrznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.4.	Jeżeli wniosek składa i podpisuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć stosowne
pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie do złożenia wniosku nie wynika z innych dokumentów
dołączonych do wniosku. Wskazane pełnomocnictwa winny być sporządzone w postaci
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób udzielających
pełnomocnictwa oraz dołączone do wniosku. Wykonawca może także dołączyć do wniosku kopię
pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza w postaci
elektronicznej tj. opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.
1.5.	W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do wniosku kopię jakiegoś dokumentu,
kopia ta winna być sporządzona w postaci elektronicznej i poświadczona za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę.
1.6.	W przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu, podpisanie jej
przez Wykonawcę, kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne
z poświadczeniem przez Wykonawcę albo odpowiednio przez taki podmiot, elektronicznej kopii
dokumentu za zgodność z oryginałem.
1.7.	W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie
poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane
kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez
Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych
w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę
ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia \.
1.8.	Wykonawca składa wniosek przy użyciu Platformy Przetargowej https://khk-krakow.logintrade.net/index.php . Sposób korzystania z Platformy w tym złożenia wniosku wraz z JEDZ przedstawiony został w zakładce „Pomoc", w szczególności w części FAQ, dostępnych po zalogowaniu się do Platformy Przetargowej https://khk-krakow.logintrade.net/index.php.
1.9.	Wszystkie dokumenty składające się na WNIOSEK Wykonawca przesyła przy użyciu Platformy Przetargowej https://khk-krakow.logintrade.net/index.php.
1.10.	Wzór Wniosku stanowi Załącznik do niniejszej INSTRUKCJI. Wniosek powinien zostać
wypełniony przez Wykonawcę, bądź też przygotowany w innej zgodnej formie.
1.11.	Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony przez siebie wniosek. Zmiany lub
wycofanie złożonego wniosku są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem
terminu składania wniosków.
1.12.	
1.

Wycofania, zmiany, poprawki lub modyfikacji złożonego wniosku Wykonawca dokonuje przy
użyciu Platformy Przetargowejhttps://khk-krakow.logintrade.net/index.php .

2. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA:
2.1.	Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te
Wykonawca powinien złożyć wraz z wnioskiem w osobnym pliku zatytułowanym jako „Tajemnica
przedsiębiorstwa", jeżeli Wykonawca składa kilka plików stanowiących tajemnice
przedsiębiorstwa powinny one zostać skompresowane do jednego archiwum zatytułowanego
„Tajemnica przedsiębiorstwa" oraz przesłane łącznie z Wnioskiem przy użyciu Platformy Przetargowej https://khk-krakow.logintrade.net/index.php.
2.2.	W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawca powinien wyraźnie
oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być
udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które
objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 419 ze zm.) tj. „Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których
przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności". W przypadku
zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa wykonawca obowiązany jest do
wykazania że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę. Zamawiający wymaga złożenia
wyjaśnień wraz z wnioskiem.
3. KOMUNIKACJA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ:
3.1.	Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej https://khk-krakow.logintrade.net/index.php oraz poczty elektronicznej.
3.2.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
musi posiadać konto na Platformie https://khk-krakow.logintrade.net/index.php. Rejestracja Wykonawcy na platformie odbywa się poprzez wypełnienie odpowiedniego kwestionariusza dostępnego pod adresem:
https://khk-krakow.logintrade.net/rejestracja/?do_not_show_cookie_info=true 
3.3.	Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej  https://khk-krakow.logintrade.net/index.php ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania wniosku / oferty oraz funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
3.4.	Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych
kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy
Przetargowej  https://khk-krakow.logintrade.net/index.php
3.4.1.	Zaleca się korzystanie z przeglądarki internetowej Internet Explorer 11 (dla Windows Vista:
Internet Explorer 9 lub 8):
3.4.2.	Pozostałe wymagania techniczne:
(a)	dostęp do sieci internet;
(b)	obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax;
(c)	włączona obsługa JavaScript;
(d)	zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
(e)	zainstalowany Acrobat Reader;
(f)	zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6
Update 24 lub nowszy;
(g)	rozmiar wysyłanych plików każdorazowo nie powinien przekraczać 40MB;
(h)	Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych,
oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych
informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie zakupowej KHK.
3.5.	Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych
kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu poczty
elektronicznej:

(a)	dostęp do sieci internet oraz urządzenie umożliwiające obsługę poczty
elektronicznej,
(b)	łączny rozmiar wiadomości wraz z wszystkimi załącznikami przesyłanej przy użyciu
poczty elektronicznej nie może przekraczać 40MB,
(c)	datą odbioru danych przez Zamawiającego będzie potwierdzenie dostarczenia
wiadomości z serwera pocztowego zamawiającego.
3.6.	Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty danych, określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne, w jakich mogą być sporządzanie dokumenty
elektroniczne: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt,
3.7.	Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty kwalifikowanego podpisu
elektronicznego określone w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego
2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne: PAdES, XAdES,
CAdES.
3.8.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, pozostałych wniosków (innych niż
wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferta oraz oświadczenia, o których mowa
w art. 25a, w tym jednolitego dokumentu), zawiadomień oraz przekazywanie informacji powinna
odbywać się elektronicznie, za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://khk-krakow.logintrade.net/index.php.
3.9.	Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej,
adresy email do korespondencji: przetargi@khk.krakow.pl 
3.10.	Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń
składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Przetargowej  https://khk-krakow.logintrade.net/index.php jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, nawskazany w pkt 3.9. powyżej adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r.
w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz
rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3.11.	W celu definitywnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP tzn. dokumentów i oświadczeń określonych w ogłoszeniu o zamówieniu potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia tzn.:
3.11.1.	w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
(a)	Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia tzn. co najmniej w grupie 8,9,13.Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej – dotyczy Części 01,03,04 zamówienia; co najmniej w grupie 1,3,8,9,10,13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej – dotyczy Części 02, zamówienia;  co najmniej w grupie 4 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej – dotyczy Części 05 zamówienia Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, co najmniej w grupie 8,9.Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej – dotyczy Części 06, co najmniej w grupie 1,3,10.Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej – dotyczy Części 07  lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. 
Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.
3.11.2.	W celu definitywnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie art. 26 ust. 1 PZP do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni) aktualnych dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP tzn. dokumentów i oświadczeń określonych w ogłoszeniu o zamówieniu potwierdzających brak podstaw wykluczenia  tzn:
(a)	Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14) ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
(b)	Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21) ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 
(c)	Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy PZP.
(d)	oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
(e)	oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
3.11.3.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
(a)	w pkt. 3.11.2 lit a. - składa wyciąg z innego odpowiedniego rejestru lub, w przypadku braku takiego rejestru w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, innego równoważnego dokumentu wydanego przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 14) i 21) ustawy PZP;
(b)	w pkt 3.11.2 lit c. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
3.11.4.	Dokumenty, o których mowa w pkt. 3.11.3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
3.11.5.	Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.11.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
3.11.6.	Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 3.11.2. lit a SIWZ, składa dokument, o którym mowa w pkt.3.11.3 lit a. SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14) ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
3.11.7.	W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienie brak podstaw do wykluczenia z postępowania powinien wykazać każdy z Wykonawców.
3.11.8.	Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.11.9.	Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (rozumianych jako brak podstaw do wykluczenia z postępowania) dokonywana będzie według formuły „spełnia”, „nie spełnia” z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy PZP na podstawie dokumentów i oświadczeń przedstawionych przez Wykonawcę.
3.12.	Przypomina się, że Wykonawca, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy PZP w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji o ocenie wniosku, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inny Wykonawca, który złożył odrębny wniosek o dopuszczenie o udziału w postępowaniu. W sytuacji, gdy Wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej co inny Wykonawca, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4.	Krakowski Holding Komunalny S.A. w Krakowie informuje, iż jest Zamawiającym umocowanym do przygotowania i przeprowadzenia wspólnego postępowania dla pozostałych Zamawiających tj. Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego S.A. w Krakowie, Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji S.A. w Krakowie oraz Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A. w Krakowie.

Załączniki:
1)	Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2)	Wzór formularza JEDZ